はじめに
新型コロナウイルスの影響により、働き方が大きく変化した現在。テレワークやリモートワークが当たり前となり、 ビジネスシーンでの贈答にも新しい配慮が必要になりました。従来の対面での贈答とは異なる、 オンライン時代ならではのマナーと心遣いについて詳しく解説します。
テレワーク時代の贈答の変化
1. 配送先の確認
最も重要な変化は、贈り物の配送先です。以前は会社の住所に送ることが一般的でしたが、 テレワークが普及した現在では、相手の在宅状況を事前に確認する必要があります。
- 会社への出社予定の確認
- 自宅への配送の可否
- 受け取り可能な時間帯の確認
- 不在時の対応方法
2. プライバシーへの配慮
自宅への配送では、家族のプライバシーや個人情報の保護により一層の注意が必要です。
- 配送業者への適切な指示
- 包装や外装への配慮
- 配送時間の調整
- 家族への事前連絡の必要性
オンライン贈答の新しいマナー
事前連絡の重要性
テレワーク時代では、贈り物を送る前の連絡がより重要になりました。 メールやチャットツールを活用して、適切なタイミングで連絡を取りましょう。
1. 配送前の連絡
- 配送予定日の1-2日前に連絡
- 配送先住所の再確認
- 受け取り希望時間の確認
- 不在時の対応方法の相談
2. デジタルメッセージの活用
従来の手書きのメッセージカードに加えて、デジタルメッセージも効果的です。
- メールでの心のこもったメッセージ
- ビデオメッセージの添付
- オンライン会議での直接の感謝表現
- SNSでの適切な投稿
テレワーク向けギフトの選び方
在宅ワーク支援ギフト
- • 高品質なコーヒーや紅茶
- • 健康的なスナックセット
- • アロマキャンドルや入浴剤
- • デスク周りの小物
家族で楽しめるギフト
- • 高級食材やグルメセット
- • 家族で楽しめるお菓子
- • 季節の果物
- • 地域の特産品
桐箱ギフトのメリット
テレワーク時代においても、桐箱に入った贈り物は特別な価値を持ちます。
桐箱の特徴
- • 保存性:湿度調整機能により、中身を最適な状態で保存
- • 高級感:受け取った瞬間から特別感を演出
- • 再利用性:贈り物を楽しんだ後も収納箱として活用可能
- • 環境配慮:天然素材で持続可能な選択
注意すべきポイント
配送時の注意点
- • 冷蔵・冷凍商品の配送タイミング
- • 長期不在時の対応
- • 配送業者への特別指示
- • 破損防止のための梱包確認
コミュニケーションの工夫
対面でのやり取りが減った分、より丁寧なコミュニケーションが求められます。
- 感謝の気持ちをより具体的に表現
- 相手の状況への配慮を示す
- フォローアップの連絡を忘れずに
- オンライン会議での適切な言及
まとめ
テレワーク時代の贈答マナーは、従来の対面でのやり取りとは異なる配慮が必要です。 しかし、相手を思いやる気持ちという贈答の本質は変わりません。
新しい働き方に合わせて、より丁寧なコミュニケーションと適切な配慮を心がけることで、 オンライン時代でも心のこもった贈答を実現できます。桐箱に入った上質なギフトは、 離れていても相手への敬意と感謝を伝える最適な方法の一つです。